Оптимальная организация столов в офисе — материалы от компании ERGOMEBEL

Для эффективного увеличения производительности труда важно тщательно продумать организацию мебели в офисе. Эта организация воздействует на внутренний микроклимат помещения и даже на впечатление клиентов сразу после первого посещения.

Дизайнерское решение

Перед тем, как приступить к выполнению расстановки офисной мебели, требуется определить единую концепцию. Для проработки дизайна нужно брать во внимание доступный объем свободных зон, количество персонала, направленность движения компании. Также важный момент в том, планируется ли принимать посетителей в данном здании. Если ответ положительный, стоит остановиться на мягких тонах, располагающих к расслабленному спокойному общению.

Популярным трендом современных центров является лаконичность, эргономичность. Основной упор делается на простоту, практичность. При этом о комфорте забывать не стоит, поскольку он способствует более эффективному и продуктивному труду.

Расчет количества объектов

Каждое помещение имеет свое назначение. Оно играет решающую роль в выборе подходящей мебели. Это может быть кресло начальника, комфортные сидения для посетителей, обычный набор служащего. Однако для всех комнат независимо от их назначения есть 3 момента, которые требуют внимания:

1. Правильное местоположение. Следует избегать при обстановке прямых линий. Рабочие комплекты устанавливают в прямой видимости от входной двери. Если количество и незанятое место позволяет, их устанавливают по углам.
2. Расстояние. Малый промежуток между столами создает определенный дискомфорт, заставляет коллег чувствовать неловкость. Нормами установлено, что расстояние между столешницами не может быть менее 2 метров. При этом на каждого работника выделяется минимальная норма в 4,5 м2.
3. Отдельные компоненты. Непосредственно набор предметов интерьера зависит от потребностей коллектива. Помимо обычного посадочного набора может понадобиться вместительный шкаф для документов или канцелярии. Все предметы располагаются рядом для повышения эргономичности.

Территория правильного расположения руководства чаще всего – дальняя от входа часть офисов.

Универсальная схема

Понятие рабочего треугольника существует достаточно давно, определяя минимальный стандартный мебельный комплект офисного работника: письменный стол, шкаф для бумаг, тумбочку. Такой набор признан наиболее эффективным для установки вне зависимости от выполняемых задач. Важно помнить, что по правилам техники безопасности конструкции с выдвижными ящиками нельзя располагать за спиной сотрудника.

При исполнении такого треугольника письменную поверхность устанавливают таким образом, чтобы на нее падал естественный свет из окна. Это особенно важно, когда приходится проводить много времени за компьютером. Выдерживается небольшая диагональ между оконным проемом и поверхностью столешницы. Это увеличит период естественной освещенности, а в свободное время позволит выглянуть в окно. Шкаф или стеллаж правильно располагать вдоль стены, чтобы он занимал минимум площади, сохраняя свою полезность.

Open Space

Это – самый популярный способ организации офисного пространства современного стиля. Обустраивая интерьер таким образом, руководство достигает нескольких целей:

1. Улучшение командного духа. Отсутствие перегородок способствует обмену идеями, коллективной разработке новых решений. Работники становятся единой командой, что часто помогает повышению работоспособности, улучшает атмосферу в целом.
2. Лидер в поле зрения. При такой планировке начальство размещается на собственной территории, но со стеклянными стенами. Находясь постоянно на виду, он становится более доступным для коллектива, не противопоставляя себя ему, не обосабливаясь.
3. Вентиляция. При наличии большого единого зала, вопрос поддержания чистоты воздуха решается значительно проще, чем при обустройстве отдельных закоулков, отсеков.
4. Удобство для клиента. Комнатная схема интерьерного формирования не способствует простоте нахождения нужного человека, что приводит к часовым блужданиям по коридорам здания. Система расстановки открытого типа убирает эту проблему, делая доступным любого свободного сотрудника.

Расстояние между коллегами остается небольшим, но комфортным для передвижения. Еще одним объединяющим моментом может стать модульная мебель, собираемая из различных блоков в единый корпус, предназначенный для общего использования. Такая компоновка идеальна для креативных команд.

Кабинетная система планировки

Такой вариант компоновки подразумевает разделение помещения на несколько более мелких, рассчитанных для 1 или 4 человек. Данный способ расположения известен уже много лет. Актуальный интерьерный мир ему предоставляет место, поскольку система имеет ряд своих преимуществ:

• максимальная сосредоточенность закрытой комнаты, без сторонних отвлечений, раздражителей;
• повышение эффективности за счет максимального соответствия обстановки личным предпочтениям сотрудника, возможности подстроить окружение под себя;
• возможность подстраивать температурный режим, вентиляцию под собственные предпочтения;
• сохранение конфиденциальности посетителей, повышенная степень безопасности для документов, ценностей.

При объемном индивидуальном труде такое решение помогает повысить продуктивность. Однако постоянными проблемами остаются сложности с общением, снижение общего объема пространства здания. Также трудности возникают у клиентов, что формирует очереди, заставляет подолгу ожидать свой черед.

Смешанная компоновка

Объединение 2 описанных ранее способов установки. Состоит из закрытых и открытых участков. Раздельные кабинеты такого варианта выделяются для руководителя, бухгалтерии, специальных нужд. Основная часть коллектива работает в одном помещении. Поддерживая коллективный дух, данный подход позволяет не отвлекать высокопоставленных сотрудников, тех, кому требуется тишина, сосредоточенность.

Смешанный тип интерьерной композиции также часто комплектуют отдельной приемной, переговорными комнатами. Эти зоны рассчитаны для приема клиентов в комфортных условиях. Также для общих встреч всего коллектива (включая тех, кто имеет собственные кабинеты) продуманы конференц-залы.

Территория приемной

Этот участок предназначен, чтобы посетители, клиенты могли подождать своей очереди. Зоны ожидания популярны у больших компаний, работающих с клиентами на личном уровне. Их размещение зависит от назначения, может быть как возле кабинета начальника, так перед главным залом открытого варианта.

Интерьерное разнообразие включает небольшие удобные кресла, диванчики, журнальные столики. Если оборудуется небольшая бюджетная комната, можно заменить диваны скамейками. Отличие от офисной компоновки в наличии тумбы с кофемашиной или чайным сервизом. В комплекте с журналами, информационными буклетами, кофе уютная обстановка поможет незаметно скоротать время ожидания.

Для начальства лучшее

Руководству требуется особенно тщательная проработка дизайна. При отсутствии особых правил компании по обустройству кабинетов, основой дизайнерской композиции становятся персональные предпочтения руководителя. В зависимости от характера, запросов, это может быть место в едином пространстве или же отдельный кабинет. Независимо от этого, стол руководства занимает дальнюю часть помещения. Это выделяет его из общей массы коллектива, а также дает обзор на весь штат. За спиной располагается стена.

Комплект подбирается функциональным, удобным. Чаще он имеет более солидную, технологичную конструкцию, чем остальные элементы. Под различные вещи отводится больше полок, чем рядовому работнику. Столешница необходима достаточно длинная, широкая, обеспечивающая максимальное удобство при работе. Если пространство не позволяет развернуться, стоит рассмотреть угловые решения, которые оставляют больше места, при этом оставаясь эргономичными, удобными.

Кресло руководителя должно иметь комфортную спинку анатомической формы, позволяющую проводить в нем длительное время без последствий для позвоночника. Также необходимы удобные подлокотники, возможность регулировать параметры сиденья – высоту, угол наклона спинки. Для отдыха нужен упругий подголовник.

Если мало площади

В случае с малым свободным объемом в офисах привычные просторные схемы могут не сработать. В таком варианте необходимо тщательно продумать планировку заранее, распланировать расположение всех элементов. Для экономии площади в таком случае используют открытую систему, сочетаемую с перегородками. Это сохранит свободный объем, при этом создавая достаточный уровень уюта.

Основная мебель, применяемая для офиса – обычный письменный набор с прямоугольной столешницей. Необычные версии дизайна сделают интерьер более эффектным, однако заберут слишком много полезного места. Под зону отдыха отводится минимум – пара кресел, аккуратный столик. Элементы обстановки, декора необходимо располагать таким образом, чтобы они не перекрывали освещение естественного происхождения. На искусственных источниках света не экономят. Руководитель неизменно располагается в дальней стороне помещения, спиной к стене.

Общеприменимые правила

Есть несколько общепринятых правил расстановки рабочей мебели, которые применимы для любой ситуации, несмотря на площадь или тип здания:

1. Ширина проходов в офисе. Выбирается таким образом, чтобы передвижение между рядами не доставляло неудобств, не грозило травмами. Также рядом сидящие коллеги не должны мешать соседу.
2. Отопительные приборы, кондиционеры. Они не должны располагаться слишком близко к сотрудникам. Это может вызвать не только ощущение дискомфорта, но повлечь проблемы со здоровьем.
3. Расположение относительно проходов. Сидя спиной к постоянному потоку людей, сложно сосредоточиться, настроиться на работу, поскольку периодически проходящие мимо будут задевать сидящего, отвлекая его. Также не стоит располагать столы у выхода. Там более органично будет смотреться небольшое кресло со столиком.

При работе с компьютерами не рекомендуется располагать рабочие кресла спиной к окнам. Это повлечет неприятные блики, отвлекающие, перекрывающие обзор. Если избежать такого положения невозможно, необходимо приобрести занавески, позволяющие перекрыть солнечный свет из-за спины.

С точки зрения фен-шуй

Для площадей офиса у китайцев также есть правила компоновки интерьера:

• между сотрудником и дверью устанавливается крупный объект;
• угол не подходит для установки стола;
• комнаты без окон нуждаются в живых растениях или картинах с пейзажами;
• нельзя сидеть лицом друг к другу при работе;
• сидя лицом к стене не получишь свежих идей;
• лишние углы, помимо 4 стандартных, заставляют массивными горшками или завешивают бамбуковыми палочками, корректируя энергию.

Также при разработке интерьерного проекта не должно быть острых углов.

Как расставить столы в офисе по фен шуй?

Расстановка мебели в офисе по фэн-шуй может помочь улучшить энергетику рабочего места и способствовать повышению производительности и благополучия коллектива. Вот несколько советов, как расставить столы в офисе по фэн-шуй:

1. Расположите столы так, чтобы каждый сотрудник мог сидеть лицом к двери. Это обеспечит ему чувство контроля над ситуацией и улучшит его энергетику. Если это невозможно, установите зеркало на стену напротив двери, чтобы сотрудник мог видеть, кто входит.

2. Расположите столы так, чтобы сотрудники не сидели спиной друг к другу. Лучше, чтобы они сидели лицом к лицу, либо под углом друг к другу. Это создаст более гармоничную энергетику и способствует лучшему коммуникации.

3. Избегайте расположения столов напротив лифта или прямо перед входом в офис. Это может приводить к постоянному потоку энергии, что не всегда является положительным.

4. Расставьте растения на рабочих столах. Растения могут помочь улучшить качество воздуха и создать более гармоничную энергетику в офисе.

5. Расположите столы так, чтобы они не блокировали естественный поток света из окон. Свет — важный элемент фэн-шуй, который может повлиять на нашу энергетику и настроение.

6. Избегайте расположения столов в углах комнаты, особенно в тупиковых углах. Это может приводить к накоплению отрицательной энергии.

Важно понимать, что фэн-шуй — это индивидуальный подход к расстановке мебели, который может зависеть от конкретной организации, ее характеристик и потребностей. Поэтому рекомендуется обращаться к специалисту в этой области для получения более точных советов по расстановке мебели в офисе.