Новый список лучших программ для управления проектами поможет вам выбрать самую подходящую программу для ваших нужд. Каждая программа предлагает различные инструменты и функции, чтобы помочь вам эффективно управлять своим проектом. Ознакомьтесь с этим списком, чтобы выбрать лучшую программу для вашего проекта.

Для увеличения эффективности работы компании используются специальные средства – системы управления проектами. Они бывают разными – от простых программ до многофункциональных сервисов с продвинутой аналитикой, различными интеграциями, инструментами для отслеживания рабочего времени и многого другого.

Что это за программы и почему они так востребованы – расскажу в сегодняшней статье. 

MS Project

MS Project программа для управления проектами

Начнем подборку с одной из самых популярных программ для управления проектами – MS Project. Этот инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.

Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.

Ключевые особенности: 

  • пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;

  • постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;

  • построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;

  • присвоение кодов для ресурсов и задач;

  • оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;

  • расчет критического пути;

  • обозначение проблемных задач;

  • корректировка сроков выполнения задач.

Стоимость: стандартная лицензия начинается от 6 957 рублей, профессиональная – от 11 572 рублей; продажа лицензий на территории России временно приостановлена

Официальная страница: MS Project

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Wrike

Wrike программа для управления проектами

Следующий инструмент в нашем списке – Wrike. Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой.

Популярность Wrike в первую очередь обусловлена тем, что он включает в себя весь необходимый функционал для коммуникации в команде, отслеживания незанятости сотрудников и наблюдения за проектами, находящимися в критическом состоянии. 

Ключевые особенности: 

  • визуализация отслеживания данных;

  • удобное назначение приоритетов;

  • простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов;

  • динамические формы запроса для упрощения планирования проекта;

  • интуитивный и удобный для пользователей интерфейс;

  • интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее.

Стоимость: за профессиональную версию потребуется заплатить от $9.80 за одного пользователя в месяц

Официальная страница: Wrike

Hive

Hive программа для управления проектами

Hive – профессиональное ПО для совместной работы и управления проектами, позволяющее контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.

Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся или даже новых задач. Кроме того, можно найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют следить за прогрессом команды и проектов. Также можно отслеживать показатели завершенности проекта, выполненную отдельным лицом работу, наиболее продуктивные дни недели, невыполненные в срок действия и так далее.

Ключевые особенности: 

  • инструмент позволяет давать обратную связь и утверждать проекты прямо с телефона;

  • можно добавлять комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой;

  • разрешено приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в организацию, а также сотрудничать с ними: до 5 внешних пользователей на аккаунт;

  • для более эффективного общения можно использовать чат от Hive либо интегрировать свою информационную панель Hive со Slack;

  • Hive отправляет предупреждение, когда задача передается другому члену команды.

Стоимость: есть бесплатная версия для 2 пользователей, для команды программа платная – от 12$ за пользователя

Официальная страница: Hive

Trello

Trello программа для управления проектами

Один из самых популярных инструментов для управления проектами – Trello. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок и подходит для небольшой группы разработчиков. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.

Ключевые особенности: 

  • есть бесплатный тарифный план, который вполне подойдет для работы над небольшим проектом;

  • предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других;

  • предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей нагрузкой и разделения ее на части.

Стоимость: есть бесплатная версия, платная начинается от $5

Официальная страница: Trello

A2B

A2B программа для управления проектами

A2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование. 

Ключевые особенности: 

  • есть корпоративный портал, в котором можно публиковать новости, хранить файлы, создавать календарь и общаться с коллегами по работе;

  • платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;

  • постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;

  • есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.

Стоимость: онлайн-версия от 175 рублей за одного пользователя, коробочная версия от 20 000 рублей за 10 пользователей

Официальная страница: A2B

Plan.io

 Plan.io программа для управления проектами

Plan.io – программное обеспечение для отслеживания и управления проектами. Оно основано на Redmine – другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Plan.io также поможет с контролем версий и синхронизацией файлов.

Основная фишка инструмента в том, что он позволяет планировать весь процесс и управлять им – от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Также Plan.io позволяет изменять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.

Ключевые особенности: 

  • каждый пользователь может управлять задачами прямо из электронной почты;

  • предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают обзор прогресса задач;

  • можно измерять время выполнения работ;

  • есть мобильное приложение, в котором удобно работать;

  • приложение предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.

Стоимость: от 19 € в месяц

Официальная страница: Plan.io

GanttPRO

GanntPRO программа для управления проектами

GanntPRO – уже из названия понятно, что это ПО, специализирующееся на диаграммах Ганта. Они дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Сам инструмент работает в режиме онлайн и отлично справляется с командными задачами. Есть синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления. 

Ключевые особенности: 

  • взаимодействие с сотрудниками в режиме реального времени;

  • доски и отслеживание процесса управления проектами;

  • календари проекта и история изменений;

  • пользовательские настройки и полномочия членов команды;

  • позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта;

  • есть три типа отслеживания бюджета проекта.

Стоимость: индивидуальный тарифный план начинается от $15/месяц, для команд от $8.90/месяц

Официальная страница: GranntPRO

Bitrix24

Bitrix24 программа для управления проектами

Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Данный сервис является одним из самых популярных инструментов, которым пользуются компании на территории СНГ. По большей части это связано с тем, что Битрикс – вполне состоявшаяся CRM-система, позволяющая интегрировать бухгалтерию 1C.

Ключевые особенности: 

  • управление задачами и проектами;

  • планирование рабочего времени;

  • работа с документацией;

  • автоматизация продаж;

  • хранение файлов до 5 ГБ;

  • редактор документов прямо на рабочем столе;

  • получение отчетов и статистики;

  • общение в чатах, видеоконференции.

Стоимость: есть бесплатная версия, платные начинаются от 2 490 рублей в месяц

Официальная страница: Bitrix24

Jira

Jira программа для управления проектами

Jira – это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для планирования и отслеживания проектов разработки ПО от концепции до выпуска. Оно наиболее функционально, когда используется для гибкого маркетинга продуктов или внедрения Scrum – методологии выполнения особо сложных проектов.

Jira также позволяет планировать проекты, распределять задачи в команде и отслеживать выпуск продукта в полном контексте в режиме реального времени.

Ключевые особенности: 

  • есть шаблоны проектов;

  • работа в облаке;

  • контроль выполнения целей, назначение дедлайнов;

  • детальные отчеты и сводки;

Стоимость: есть пробная версия, которая подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется покупка платного тарифа – его стоимость составляет от $7 до $14 в зависимости от целей организации и необходимого функционала.

Официальная страница: Jira

Zoho Projects

Zoho Projects программа для управления проектами

Последний инструмент для управления проектами в моей подборке – это Zoho Projects. Он предназначен для онлайн-управления проектами, чтобы помочь пользователям легко планировать и выполнять проекты с помощью совместной работы и планирования. Все активные проекты хранятся, отслеживаются и записываются в одной центральной панели. 

Само ПО основано на облаке, что делает общение простым и безопасным. Также можно настроить функциональность в зависимости от размера команды и проектов, добавляя дополнительные опции по мере необходимости.

Ключевые особенности: 

  • есть встроенный багтрекер;

  • доступен экспорт в формат Excel;

  • отправка счетов в бухгалтерские системы;

  • доступна возможность работать с диаграммами Ганта;

  • иерархические задачи: создание родительских + подзадачи;

  • интеграция с Dropbox;

  • встроенный чат в режиме реального времени, где могут общаться участники команды.

Стоимость: бесплатно для 3 пользователей, для более крупных команд стоимость начинается от $5 за пользователя в месяц

Официальная страница: Zoho Projects

Вместо заключения

Программы для управления проектами – это те инструменты, без которых не может обойтись ни одна крупная компания. С их помощью можно легко автоматизировать процесс работы, улучшить его эффективность и наладить контакт между сотрудниками. 

К сожалению, некоторые зарубежные сервисы из списка оплатить из России сейчас будет проблематично, но пользоваться их бесплатными версиями можно без ограничений. 

Какие программы нужны для строительства?


Существует множество программ и приложений, которые могут использоваться в строительстве в зависимости от конкретных задач и потребностей проекта. Некоторые из них включают в себя:

  1. Программы для 3D-моделирования и проектирования: такие программы, как AutoCAD, Revit, ArchiCAD, SketchUp и другие, позволяют создавать 3D-модели зданий, которые могут использоваться для визуализации проекта, оптимизации планировки и управления дизайном.

  2. Программы для планирования и управления проектами: такие программы, как Microsoft Project, Asana, Trello и другие, позволяют управлять расписанием проекта, назначать задачи, контролировать бюджет, отслеживать прогресс и управлять коммуникацией между членами команды.

  3. Программы для расчета стоимости строительства: такие программы, как PlanSwift, CostX, BuildingConnected и другие, позволяют оценивать затраты на материалы, трудозатраты и другие расходы, связанные со строительством.

  4. Программы для управления закупками и инвентаризацией: такие программы, как Procore, BuildTools, CoConstruct и другие, позволяют управлять закупками, контролировать инвентаризацию материалов, инструментов и оборудования, а также отслеживать заказы и поставки.

  5. Программы для управления качеством: такие программы, как Buildertrend, BuildTools, Qualityze и другие, позволяют контролировать качество работы, управлять дефектами и уведомлениями о проблемах, а также отслеживать соответствие стандартам и требованиям качества.

Это лишь некоторые примеры программ, которые могут использоваться в строительстве. Конкретный выбор программ зависит от потребностей проекта, бюджета, уровня сложности и других факторов. Важно выбирать программы, которые соответствуют местным требованиям и имеют необходимые сертификаты безопасности и качества.

Добавить комментарий